Sous la responsabilité de la Responsable du service Documentation-Archives et maitrise des données vous mettez en œuvre une démarche de records management au sein de la collectivité. Vous élaborez et mettez en place un projet de Gestion électronique des documents (GED) et de Système d’archivage électronique (SAE).
Missions principales :
- Mise en œuvre de la démarche de records management selon la norme ISO 15489 : audit des services, production de tableaux de gestion et de référentiels de conservation, rédaction d’une charte de nommage, etc.
- Action de sensibilisation et de formation des services producteurs d’archives à la bonne gestion de leurs documents.
- Participation aux projets électroniques et numériques en cours (signature électronique, dématérialisation des marchés publics, archivage des photographies numériques du photographe institutionnel).
- Réflexion, élaboration et mise en œuvre d’un projet de GED et de SAE en lien avec la Direction des systèmes d’information (DSI).
- Participation aux activités et aux missions courantes du service (récolement réglementaire, accueil du public et communication des archives en salle de lecture, campagne d’élimination).
Profil requis pour ce poste :
- Master 2 en archivistique et expérience sur une fonction similaire
- Connaissance de la réglementation des archives, des techniques, standards et normes archivistiques
- Maîtrise de l’archivage électronique et du records management
- Connaissance de l’environnement territorial
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Esprit d’équipe, Qualités relationnelles
- Rigueur, organisation, Autonomie
- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, devoir de réserve
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages CNAS 35 heures par semaine + 39 jours de congés
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